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贵州省仁怀市茅台镇酒厂员工继续家里蹲,如何在家办公酒老板要知道!
作者:酱香定制酒编辑部 来源:原创转载注明 发布时间:2020-02-08

    这是一个来自灵魂深处的拷问:


    这此天来,贵州省仁怀市茅台镇酒厂员工坐得住,你的老板坐得住吗?你耍得起,你的老板耍得吗?


    再不上班,你要吃土是小事,你的老板可能就快要疯了!所以,咱们还是赶紧上班吧!


    问题是:公司不开工,你怎么上班呢?


    下面,我谈一谈自己远程协同办公的体会,并和你分享我的经验和工具。


    1、案例:多数上班族,都可以像我这样当『zuo家』!


    我的专业是说酒。平时的工作除了动嘴,更多的是动手——写作。从这个意义上讲,我是一个工龄长达18年『zuo家』。


    所以,疫情暴发以来主动隔离的这些天,我是坐得住的。但是,领导们、老板们都坐不住了!


    2月4日,我没有去办公室,却已经『上班』了!在修炼『口罩采购大神』的路上,我就通过微信,和一群人开会讨论了一个提案。


    过去,这种会多半是要见面的。本地的还好,外地的甚至需要专门飞过来。但这次会议在开始前,由助理打了几个电话,然后拉了一个微信群,就开始了。


    就像线下开会哪样,主持人几句开场白以后,ABCD议题逐一进行。最终的成果,我感觉并不比线下见面开会的效果差!


    很多朋友早在疫情之前,就已经习惯了线上开会。你们公司,平时也会经常在线上举行类似的会议。但是,这场疫情会不会产生更深远的影响呢?比如,大家更接受、习惯、喜欢线上协同办公,线上开会更是成为常态。


    而且,举一反三,在当前公司暂时还不能复工的时候,除了生产一线,行政、后勤等等大多数工种,可不可以先动起来呢?


    疫情的事,有领导们去操心。但疫情后的事,老板们却已经急得抓耳挠腮了。


    因此,你也不能等到身体回到办公室、回到公司,才开始考虑工作的事情。试想一下,如果你在开工前就完成了领导老板交办的任务,会给领导老板怎样的惊喜呢?

zuo家,都是在家里炼成的

(图 | zuo家,都是在家里炼成的!)


    2、经验:在家办公讲『自律』,是没有什么屁用的!


    仁怀市政府要求,抗击新冠肺炎疫情期间,贵州省仁怀市茅台镇酒厂及各酒业公司一律暂缓复工复产。


    很显然,你明天、后天甚至大后天,可能也不能去公司上班。但是,晚几天上班并不意味着不开始工作,而是在家办公。在家,是帮助疫情平复,办公,是帮助经济复苏。那么,如何进行网上办公呢?


    像我这样的『zuo家』,在家办公已经成为习惯。但对大多数人来说,在家办公的工作效率却很容易变差。为什么?因为一开始你会觉得特别舒服,无拘无束,但是稍微一段时间后,你就觉得特别难受,工作效率会直线下降。


    所以,你得学会几点技巧,而不是简单地讲『自律』。


    首先,准时起床,穿戴整齐。在家办公,很多人可能脸不洗、牙不刷,就坐到电脑面前开始工作了。这样做,表面看并没有什么毛病,但事实上,却会让你分神,长时间进入不了状态。


    其次,不要在休息区域办公。道理很简单,躺在床上,窝在沙发里,一定是办不好公的。以我当了10多年『zuo家』的经验来看,如果能够有点仪式感的话,效果会更好。比如我在家办公,一定要先把桌子清理一遍,把茶泡好再开始。


    第三,务必区分好工作和休息时间。因为你很容易工作着工作着,突然想看一下微信,然后刷一下微博,再在沙发上躺一会儿……然后,一个上午就这样过去了。总之无法保持专注。所以,你必须在没有他人监督的情况下,主动把时间区分为工作时间和休息时间。

老板,你确定要开工了再办公

(图 | 老板,你确定要开工了再办公?)


    3、工具:茅台镇酒厂员工在家办公老板干嘛呢?


    我当『zuo家』的经验,并不完全适用于你办公。


    因为我写文章,更多是独立思考,并不需要与谁沟通。而办公不是这样,办公需要频繁地与客户沟通,与同事协同。


    你在酒厂公司的时候,遇到问题,一抬头就能跟旁观同事说一嘴,需要协助就喊一声,大家可能还会快速地召集开会等等,这些事情在远程办公里都做不到。


    所以,站在公司的角度,我认为老板要从以下几个方面下手:


    一是加强定期沟通。比如,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……最后一定要吼一嗓子:我们开工了!


    然后,要明确办公时间。虽然是在家办公,但其实只是工作地点换了,工作时间、工作内容没有换。就是说,你家里,依然是朝九晚五的状态,这时间段不能换,因为大家需要协同。


    二是把目标拆解为任务。比如我坚持日更,每天不管刮风下雨打雷,只要是工作日都要更新公众号。那么,我就必须把写作、编辑拆分为若干动作,才能高效地完成。同理,在家办公,领导、团队长有必要把一天、一个时间段内需要完成的目标,分解下去,落实到每个人的头上。


    三是用好线上协作工具。沟通的工具,比如微信、企业微信、腾讯会议、钉钉等软件的功能非常强大。办公的工具,比如WPS、百度网盘等等,你研究一下就会发现,我们对它的了解就像对你手里的手机那样,70%的功能还没有用上。


    以上这些,是我作为一个『zuo家』的线上协同办公体会、经验和工具,供你参考,希望对你有所帮助。


    某种角度来看,这疫情对中国的深刻影响,也许是从你我『上班』的方式开始的。从这场疫情开始,线上协同办公对某些工种来讲,将会成为常态至少重要补充。


    所以,你要做好准备!


    就写到这里。顺手给个『再看』吧!

一切工具,都是人的延伸

(图 | 一切工具,都是人的延伸!)


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